Handbok för sektionsmöten på æ-sektionen

Sektionsmöten hålls minst fyra gånger per år och är sektionens högsta beslutande organ. På sektionsmötet har alla sektionens medlemmar rösträtt och lika mycket att säga till om. Kallelse till sektionsmöte sker från teknologsektionens styrelse. Det krävs att minst 20% av sektionens medlemmar närvarar för att ett sektionsmöte ska vara beslutsmässigt. Alla medlemmar uppmanas att närvara då hela sektionen berörs av vad som beslutas där.

Denna handbok utgår från teknologsektionens stadga- och reglemente. För fullständig information bör sektionsmedlem ta del av dessa dokument.

Mötesfunktioner

Mötesordförande

Teknologsektionens styrelse ska ge förslag på mötesordförande och ska tillse att denne får den hjälp den behöver för att vara införstådd med uppgiften, mötesordning och dennes befogenheter.

Leder mötet.
Fördelar ordet.

Justerare tillika rösträknare

Väljs på sektionsmötet.
Beräknar röstlängden och antalet personer som kan rösta under mötet.
Kontrollerar (efter mötet) att protokollet stämmer överens med vad som sades på mötet.

Sekreterare

Är i allmänhet Æ-styrets sekreterare
Har i uppgift att föra protokoll under mötet.

Allmänt

Sektionsmötet är sektionens högst beslutande organ.
Ordinarie sektionsmöte hålls fyra gånger per år, ett per läsperiod. Extrainsatt sektionsmöte kan hållas vid behov.
Alla sektionsmedlemmar har närvaro-, yttrande- och rösträtt.

Under mötet

Mötet leds av mötesordföranden enligt given dagordning. Dagordningen kan variera mellan läsårets olika sektionsmöten men ser till grunden lika ut. Nedan följer en förklaring av olika punkter som kan vara med på dagordningen:

Interpellation

Interpellation mall

En fråga som skriftligen lämnas till styrelsen 3 dagar innan sektionsmötet.

En interpellation är en fråga som alla medlemmar kan skicka in rörande alla delar av sektionens verksamhet. Exempelvis en fråga från medlem till en viss förening. Alla med yttranderätt får diskutera frågan under sektionsmöte.

motioner

Motions Mall

Enkel fråga mall

En fråga som ska lämnas skriftligt till teknologsektionens styrelse innan sektionsmötet av en eller en grupp teknologer. Styrelsen ska till slutgilitiga föredragningslistan bifoga sitt motionssvar.
Kan exempelvis vara en äskning. Om motionen har flera att-satser diskuteras dessa simultant men beslutas om individuellt.

Propositioner

En proposition är samma sak som en motion men kommer från teknologsektionens styrelse. Denna ska bifogas till slutgiltig föredragningslista.
Om propositionen har flera att-satser diskuteras dessa simultant men beslutas om individuellt.

Mötets avslutande

Övriga frågor ställda i början av sektionsmötet behandlas.

Anmälan för övrig fråga

En punkt som behandlas tidigt under mötet.
Som sektionsmedlem kan du här ställa en kort fråga som angår sektionen och förväntas kunna behandlas snabbt under mötet.
Svar på övriga frågor behandlas under mötets avslutande.

Meddelanden

Under punkten för meddelanden lyfts viktig information på både sektionsnivå och kårnivå.

enkel fråga

En fråga som skriftligen lämnas till styrelsen 3 dagar innan sektionsmötet.
Frågan är till styrelsen och styrelsens ordförande ska svara på frågan under sektionsmötet.
Enbart den medlem som ställt frågan har med replikrätt (rätt att delta i debatten).
Sektionsmöte kan vid behandling av enkel fråga endast besluta om protokollsanmärkning eller utredning.

rapporter

Ofta från styrelsen för att ge teknologsektionens medlemmar transparens över hur styrelsens arbete går samt hur ekonomin för sektionen ser ut.

val

Sektionsmötet behandlar val av sektionens lekmannarevisorer, fanbärare, teknologsektionens styrelse, arbetsmarknadsgruppen Æ-Arm, mottagningskommittéen ÆØK samt Programråd- och Sexmästeriet PRÆX.

Personval ska ske som en sluten votering. Vid personval väljs personen in som erhållit mer än hälften av rösterna. Står det mellan 3 personer och ingen av alternativen har hälften av rösterna ska omröstning ske mellan de två personerna som erhållit flest röster.

Blir det återigen lika mellan dem avgör lotten.

Då mötesordförande öppnar upp för självnomineringar är självnominering tillåtet till alla poster i samtliga kommitteer och utskott förutom till teknologsektionens styrelsens ordförande och kassör. Dessa poster kan man enbart självnominera sig till genom att minst 24h innan sektionsmötet (då valet sker) anmält sitt intresse till teknologsektionens styrelse.
För mer information se dokumentet “personval 22/23”.

mötesformalia

närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt

Sektionsmedlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmöte.
Kårstyrelseledamot och kårens inspektor har närvaro- och yttranderätt.

replikrätt

Replik kan begäras, genom att räcka upp handen och säga ”replik”, om någon nämnt ditt namn och du vill kommentera det. Används oftast för att svara på konkreta frågor som ställts till specifika personer.

protokollsa-nmärkning

Vid diskussion kan man anmärka på att man vill ha en åsikt redovisad i protokollet. I vanliga fall protokollförs inte sakdiskussion men kan redovisas i detta fall.

utredning

Kan endast ske vid enkel fråga eller interpellation. Innebär att styrelsen ska utreda fråga och återkomma till frågande.

att-sats

Själva kravet i ett yrkande.
En eller flera att-sats skrivs i slutet av en motion eller proposition för att tydliggöra för yrkandet.
Om en motion eller en proposition har flera att-satser så diskuteras dessa tillsammans med beslutas om separat.

omedelbar justering

Begäran om ett besluts omedelbara justering begärs i samband med beslutet. Bifalles begäran justeras beslutet omedelbart.

valberedning

Ska ta fram alla de val som verkställs/beslutas av sektionsmötet. Denna består av 5 till 7 och får ta beslut om alla medlemmar är närvarande under möte, detta ska i övrigt protokollföras. De ska inför sektionsmöte ange fullständigt namn och postförslag på de val som ska verkställas under mötet och de ska kunna ge en klar och tydlig motivering till sin nominering.

extra ärenden

Ärenden som tas upp som inte angivits på slutlig föredragningslista. Avgörande beslut kan tas om minst två tredjedelar av sektionsmötet är majoritet.

protokoll

Under mötet förs protokoll av olika ärendets art, yrkanden under mötet, yttranden och reservationer samt vilka beslut som tagits av mötet.

Protokollet ska färdigställas inom 10 arbetsdagar och finns tillgängligt i sektionens styrelserum.

PROTOKOLL JUSTERING

Protokoll som förs under sektionsmöte justeras efter detta av mötesordförande och två personer som utses under mötet för justering.

utskott

Tillsätts för att behandla speciella frågor och ordförande för utskotten sitter med i styrelsen. Dessa ska väljas in vid ett sektionsmöte.

överklagande

Om sektionen tagit beslut om frågor som strider mot kårens eller sektionens policy, stadga eller reglemente får det hävas av chalmers fullmäktige. Om så sker ska de tas upp till prövning.

replik

yrkande

Ett beslutsförslag som mötet ska ta ställning till.

ändringsyrkande

Ett förslag om att ändra i ett befintligt förslag.

reservation

Förbehållning som antecknas i protokoll.

adjungering

Att ge icke-ordinarie medlem närvaro-, yttrande- och yrkanderätt. Dvs de får närvara, uttala sig och komma med förslag på mötet. Adjungerade har yrkanderätt.

ajournering

Paus i mötet. Mötet kan pausas i allt från några minuter till en annan dag.

sakupplysning

Sakupplysning är en ordningsfråga som man använder sig av om man vill tillföra mötet en upplysning. Upplysning som kan vara till nytta för de närvarande vid mötet och får inte spegla talarens ståndpunkt utan endast tillföra fakta. En sakupplysning går före i talarlistan.